Ticari matbaalar on yıllardır FTP aracılığıyla müşteri dosyaları alıyor. Bulut hizmetlerinin ve web-to-print portallarının yükselişine rağmen FTP, prepress iş akışlarında varlığını korumaktadır. Büyük dosyalar, köklü kimlik bilgilerine sahip düzenli müşteriler ve üretim otomasyon sistemleriyle entegrasyon, FTP'yi bu sektörde geçerli kılmaya devam etmektedir.

Soru, matbaanızın FTP kullanıp kullanmadığı değil. Birinin gün boyu sunucuyu elle kontrol edip yeni yüklemeleri araması gerekip gerekmediğidir.

Matbaaların bugün dosya alma yöntemi

Tipik iş akışı şöyle işler: bir müşteri satış temsilcisinden veya müşteri hizmetleri kişisinden FTP kimlik bilgilerini alır. Baskıya hazır PDF, TIFF veya paketlenmiş InDesign dosyalarını matbaanın FTP sunucusuna yükler, ardından yüklemenin tamamlandığını bildirmek için e-posta gönderir ya da telefon eder.

Matbaa tarafında ise biri (bir prepress operatörü, bir CSR, bir üretim müdürü) yeni dosyalar için FTP sunucusunu periyodik olarak kontrol eder. Dosyaları indirir, ön kontrol işlemlerini (preflight) çalıştırır ve üretim kuyruğuna alır.

İşlenen dosyalar oldukça büyük olabilir. 300 PPI'de standart bir baskıya hazır PDF kolaylıkla 100 MB'ı aşabilir. 150 PPI'de büyük format baskılar ise düzenli olarak 500 MB veya daha fazlasına ulaşır. Bu boyutlar FTP'nin neden devam ettiğini açıklıyor: e-posta bunları kaldıramaz, web yükleme araçlarının ise çoğunlukla boyut sınırı ya da zaman aşımı sorunları vardır.

Elle kontrol etmenin sorunları

Elle FTP kontrolüne güvenen matbaalar öngörülebilir sorunlarla karşılaşır:

FTPull ile indirmeyi otomatikleştirme

FTPull, FTP sunucunuzu izleyerek yeni dosyaları Mac'inize otomatik olarak indirir. Bir matbaa için kurulum şöyle görünür:

  1. FTPull'u FTP sunucunuza yönlendirin. Bu, müşterilerin yükleme yaptığı sunucudur. Ana bilgisayar adını, kimlik bilgilerini ve kök müşteri yükleme dizinini girin.
  2. Yerel bir hedef klasör belirleyin. Bu, prepress iş istasyonunuzdaki bir "Yeni Gelenler" klasörü veya preflight yazılımınızın (örneğin Enfocus PitStop) izlediği bir izlenen klasör (hot folder) olabilir.
  3. Yoklama aralığını ayarlayın. Çoğu matbaa için her 5 dakika makuldür. Acele işleri sık sık karşılıyorsanız her 1 dakika.
  4. Dosya türüne göre filtreleyin. Yalnızca .pdf, .tif, .tiff ve .zip dosyalarını indirin. Mac istemcilerin zaman zaman bıraktığı .DS_Store dosyalarını ve diğer gereksiz öğeleri yoksayın.
  5. Bildirimleri etkinleştirin. Yeni dosyalar geldiğinde macOS bildirimi prepress ekibinizi anında bilgilendirir. Artık periyodik kontrol gerekmez.

Matbaanız müşteri yüklemelerini müşteri başına klasörlerle organize ediyorsa ya üst dizini izleyebilirsiniz (FTPull alt dizinlerden de indirir) ya da en aktif müşterileriniz için ayrı bağlantılar kurabilirsiniz.

Matbaalar için Mac neden önemlidir?

Tasarım ve prepress sektörü ağırlıklı olarak Mac'te çalışır. Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), PDF preflight için Enfocus PitStop ve çoğu RIP yazılımı ya macOS'ta yerel olarak çalışır ya da Mac iş istasyonlarıyla birlikte kullanılır.

macOS'a özel olan, menü çubuğunda oturan ve macOS bildirimleriyle entegre olan bir FTP otomasyon aracı, bir prepress operatörünün iş akışına doğal biçimde uyar. Windows sunucuya, komut satırı kurulumuna ya da sürekli açık tutulması gereken ayrı bir izleme panosuna gerek kalmaz.

Preflight otomasyonuyla entegrasyon

Pek çok modern prepress iş akışı izlenen klasörleri kullanır: preflight veya RIP yazılımının yeni dosyalar için izlediği bir dizin. O klasöre bir PDF düşünce yazılım otomatik olarak preflight kontrollerini çalıştırır, düzeltmeleri uygular ve işi yönlendirir.

FTPull doğrudan izlenen klasöre indirebilir. Zincir tamamen otomatik hale gelir: müşteri FTP'ye yükler → FTPull izlenen klasöre indirir → preflight yazılımı dosyayı işler. Preflight raporu dikkat gerektirene kadar insan müdahalesi gerekmez.

Yükleme tarafı: prova dosyalarını geri göndermek

Bazı matbaaların müşterilere prova, düzeltilmiş PDF veya son üretim dosyaları da göndermesi gerekir. FTPush bu yönü ele alır. Prova PDF'ini izlenen klasöre bırakın; FTPush onu otomatik olarak müşterinin FTP dizinine yükler.

FTPull ve FTPush (FTPSuite olarak paketlenmiş) birlikte, matbaa ile müşteri arasındaki dosya alışverişinin her iki yönünü de otomatikleştirir.

FTP vs bulut alternatifleri

Web-to-print portallar, Dropbox, WeTransfer ve dosya paylaşım bağlantılarının hepsi FTP'ye geçerli alternatiflerdir. Pek çok matbaa birden fazla seçenek sunar. Ancak FTP'nin baskı için özgün avantajları vardır:

Web portallarına geçiş trendi gerçek olsa da FTP matbaalardan yakında kaybolmayacak. Matbaanız hâlâ FTP sunuyorsa dosya işlemeyi otomatikleştirmek, bulut alternatiflerinin kolaylığıyla rekabet etmenizi sağlar.