Drukarnie komercyjne od dziesięcioleci odbierają pliki od klientów przez FTP. Pomimo rosnącej popularności usług chmurowych i portali web-to-print, FTP pozostaje stałym elementem przepływów pracy w prepressie. Duże pliki, stali klienci z ustalonymi danymi dostępu i integracja z systemami automatyzacji produkcji sprawiają, że FTP jest nadal aktualny w tej branży.

Pytanie nie brzmi, czy Twoja drukarnia używa FTP. Pytanie brzmi, czy ktoś nadal musi ręcznie sprawdzać serwer w poszukiwaniu nowych wgrań przez cały dzień.

Jak drukarnie odbierają pliki dzisiaj

Typowy przepływ pracy: klient otrzymuje dane dostępu FTP od opiekuna klienta. Wgrywa gotowy do druku PDF, TIFF lub spakowane pliki InDesign na serwer FTP drukarni, a następnie wysyła e-mail lub dzwoni, żeby potwierdzić wgranie.

Po stronie drukarni ktoś (operator prepressu, przedstawiciel obsługi klienta, kierownik produkcji) co jakiś czas sprawdza serwer FTP w poszukiwaniu nowych plików. Pobiera je, uruchamia kontrolę preflight i kieruje do kolejki produkcyjnej.

Rozmiary plików są znaczące. Standardowy PDF gotowy do druku przy 300 DPI może łatwo przekraczać 100 MB. Prace wielkoformatowe przy 150 DPI rutynowo sięgają 500 MB lub więcej. To właśnie dlatego FTP się utrzymuje: poczta e-mail nie podoła takim rozmiarom, a narzędzia do przesyłania przez sieć często mają ograniczenia rozmiaru lub problemy z timeoutem.

Problem z ręcznym sprawdzaniem

Drukarnie opierające się na ręcznym sprawdzaniu FTP napotykają przewidywalne problemy:

Automatyzacja pobierania z FTPull

FTPull monitoruje serwer FTP i automatycznie pobiera nowe pliki na Maca. Dla drukarni konfiguracja wygląda tak:

  1. Wskaż FTPull na serwer FTP. To serwer, do którego wgrywają klienci. Wpisz nazwę hosta, dane uwierzytelniające i główny katalog wgrywania klientów.
  2. Ustaw lokalny folder docelowy. Może to być folder „Nowe przesyłki" na stacji roboczej prepressu lub gorący folder (hot folder), który obserwuje oprogramowanie preflightowe (np. Enfocus PitStop).
  3. Ustaw interwał odpytywania. Co 5 minut to rozsądny wybór dla większości drukarni. Co minutę, jeśli często obsługujesz zlecenia pilne.
  4. Filtruj według typu pliku. Pobieraj tylko pliki .pdf, .tif, .tiff i .zip. Ignoruj pliki .DS_Store i inne artefakty, które klienci Mac czasem pozostawiają.
  5. Włącz powiadomienia. Gdy pojawią się nowe pliki, powiadomienie macOS natychmiast poinformuje Twój zespół prepressu. Koniec z periodycznym sprawdzaniem.

Jeśli drukarnia organizuje wgrania klientów w foldery per klient, możesz monitorować katalog nadrzędny (FTPull pobierze z podkatalogów) lub skonfigurować osobne połączenia dla najaktywniejszych klientów.

Dlaczego Mac ma znaczenie dla drukarni

Branża projektowa i prepress działa głównie na Macach. Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), Enfocus PitStop do preflightu PDF i większość oprogramowania RIP działa natywnie na macOS lub jest używana obok stacji roboczych Mac.

Posiadanie narzędzia do automatyzacji FTP natywnego dla macOS, które siedzi w pasku menu i integruje się z powiadomieniami macOS, naturalnie wpasowuje się w przepływ pracy operatora prepressu. Żadnego serwera Windows, żadnej konfiguracji z linii poleceń, żadnego oddzielnego panelu monitoringu do trzymania otwartego.

Połączenie z automatyzacją preflight

Wiele nowoczesnych przepływów pracy prepressowych używa gorących folderów: katalogów, które oprogramowanie preflightowe lub RIP obserwuje w poszukiwaniu nowych plików. Gdy PDF trafi do gorącego folderu, oprogramowanie automatycznie uruchamia kontrolę preflight, stosuje korekty i kieruje zlecenie dalej.

FTPull może pobierać bezpośrednio do gorącego folderu. Łańcuch staje się w pełni automatyczny: klient wgrywa przez FTP, FTPull pobiera do gorącego folderu, oprogramowanie preflightowe przetwarza plik. Żadnej ingerencji człowieka aż do momentu, gdy raport preflight wymaga uwagi.

Strona wysyłania: odsyłanie proof'ów

Niektóre drukarnie muszą też odsyłać pliki do klientów: proof'y, skorygowane PDF-y lub finalne pliki produkcyjne. FTPush obsługuje ten kierunek. Wrzuć PDF proof'a do obserwowanego folderu, a FTPush automatycznie wyśle go do folderu FTP klienta.

FTPull i FTPush razem (w pakiecie jako FTPSuite) automatyzują oba kierunki wymiany plików między drukarnią a klientem.

FTP vs alternatywy chmurowe

Portale web-to-print, Dropbox, WeTransfer i linki do udostępniania plików to prawidłowe alternatywy dla FTP. Wiele drukarni oferuje wiele opcji. Ale FTP ma specyficzne zalety dla druku:

Trend w stronę portali webowych jest realny, ale FTP nie zniknie z drukarni w najbliższym czasie. Jeśli Twoja drukarnia nadal oferuje FTP, automatyzacja obsługi plików czyni ją konkurencyjną pod względem wygody wobec alternatyw chmurowych.